VAI Legal to platforma AI do analizy umów dla działów prawnych in-house i zespołów compliance: każda umowa przychodząca do firmy jest analizowana klauzula po klauzuli pod polskim i unijnym prawem, z oceną ryzyka każdego postanowienia, propozycjami zmian w trybie rejestruj zmiany i podstawą prawną przy każdej wskazówce. Raport powstaje w kilka minut, więc dział prawny przestaje być wąskim gardłem dla biznesu, a ocena ryzyka kontraktowego zyskuje jeden spójny standard niezależnie od tego, kto danego dnia czyta umowę. Dokumenty są przetwarzane wyłącznie w centrach danych na terenie Unii Europejskiej, zgodnie z RODO, z separacją danych organizacji.
Wąskie gardło, które zna każdy dział prawny
Biznes podpisuje umowy w tempie sprzedaży, a dział prawny czyta je w tempie lektury. Efekt to kolejka: proste umowy czekają w tej samej linii co trudne, a zespół spędza większość czasu na dokumentach, które okazują się standardowe. Analiza AI odwraca tę proporcję. Pierwszy przegląd robi system, a prawnik dostaje umowę z gotową mapą: które postanowienia są standardem, które wymagają uwagi, a które realnie przesuwają ryzyko na spółkę. Decyzja zapada szybciej, a czas zespołu idzie tam, gdzie jest ryzyko.
Jeden standard oceny ryzyka
W zespole in-house tę samą umowę różni prawnicy ocenią różnie, a rotacja i sezonowe szczyty tylko to pogłębiają. Analiza automatyczna daje punkt odniesienia: te same kategorie ryzyka, ten sam sposób raportowania, ta sama podstawa prawna przy każdej uwadze. To ułatwia też rozmowę z zarządem: zamiast opinii „ta umowa jest ryzykowna" jest lista konkretnych postanowień z konkretnymi skutkami i przepisami.
Compliance: RODO, MAR, AML, KNF
Poza Kodeksem cywilnym analiza uwzględnia warstwy regulacyjne istotne dla zespołów compliance, m.in. RODO oraz wymogi MAR, AML i nadzoru KNF. Baza przepisów i orzecznictwa jest aktualizowana na bieżąco. Wynik analizy ma charakter informacyjny i wspiera pracę prawnika, ale go nie zastępuje; odpowiedzialność za decyzję pozostaje w organizacji, dlatego każdą wskazówkę można zweryfikować po podanej podstawie prawnej.
Wdrożenie bez rewolucji
VAI Legal pracuje na formatach, w których umowy i tak krążą po firmie: PDF, DOCX i TXT. Wdrożenie zaczyna się od pilotażu na rzeczywistych umowach organizacji, zwykle na tych typach kontraktów, których jest najwięcej. Pilotaż pokazuje na własnych dokumentach, ile czasu system oddaje zespołowi i czy jakość wskazówek odpowiada praktyce firmy, zanim zapadnie decyzja o pełnym zakresie wdrożenia.